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1. Vorprüfung:
- Ist das Zeugnis äußerlich einwandfrei (Firmenbogen, sauber, keine Rechtschreibfehler, Überschrift)?
- Sind die Personalien (Name, Vorname, Geburtsdatum und "ort sowie evtl. akademische Titel) angegeben?
- Stimmen die Angaben im Zeugnis zeitlich mit denen im Lebenslauf überein?
2. Tätigkeitsbeschreibung:
- Sind Beruf und Position genau angegeben?
- Passen die konkret aufgeführten Tätigkeiten dazu?
- Hat der Mitarbeiter im Laufe der Zeit zusätzliche Aufgaben übernommen?
- Ist mit der aktuellen Bewerbung ein Wechsel zu höherwertigen Tätigkeiten geplant?
3. Leistungsbeurteilung:
- Werden die Leistungen insgesamt und in den einzelnen Aspekten mindestens gut beurteilt?
- Werden alle für die Tätigkeit wichtigen Aspekte angesprochen?
- Werden spezielle Fachkenntnisse und besondere Erfahrungen genannt?
- Gibt es auch konkrete Erfolge?
4. Verhaltensbeurteilung:
- Wird das Verhalten in allen Bereichen (intern und extern) und in der richtigen Reihenfolge (Vorgesetzte " Kollegen " Mitarbeiter) positiv beurteilt?
- Gibt es negative Besonderheiten?
5. Schlussformulierung:
- Wird ein nachvollziehbarer Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses angegeben?
- Spricht dieser für den Mitarbeiter
- Gibt es Dank/Bedauern/Zukunftswünsche?
- Endet das Beschäftigungsverhältnis am Monatsende?
- Weicht das Ausstellungsdatum nicht wesentlich vom Beendigungsdatum ab?
- Ist das Zeugnis vom Firmeninhaber oder einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet?
6. Kontrolle:
- Entspricht das Zeugnis den Ausführungen des Bewerbers?
- Passt die Qualifikation des Bewerbers zur neuen Stelle?
- Passt das Erscheinungsbild des Bewerbers zur neuen Stelle und in den Kollegenkreis?
- Passen die Charaktereigenschaften mit Stärken und Schwächen zur neuen Stelle und den Kollegen?
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